在我设计 GTD 笔记本的时候，一直在考虑的一个问题就是“时间管理与时间管理工具的关系”。
我们可以得到魔术道具，但魔术变得怎么样是另外一个问题；我们可以得到倚天剑，但我们的武艺如何是另外一个问题；我们可以到鲁班的斧子，但我们能否做出精美的物品是另外一个问题。
也就是说，如果我们没有掌握方法，工具能够给我们带来的帮助将是很小；而如果我们掌握了时间管理的方法，一个好的时间管理工具有可能给我们带来很大的帮助。
时间管理本身不是一件复杂的事情。人们无法掌握自己觉得复杂的事情，如果我们觉得还没有充分掌握时间管理，那是因为我们觉得时间管理还不够简单。
一个好的工具应该能够把一件复杂的事情变得更简单，而非相反。一个好的GTD笔记本，它的最高境界，应该是可以帮助我们把注意力集中到时间管理本身，而非把注意力集中到工具上。
所以，我希望在GTD笔记本的设计中，体现出GTD中最具实用性的部分：收集、整理、行动、回顾。
- 收集环节是很关键的，就是让那些存留在我们的记忆中会干扰我们思维的东西统统丢进工作篮里去，以让我们的思维静下来，让我们可以最高效率地处理好当下的工作。我设计的GTD笔记本中的工作篮页专门负责这个工作，此外各种便签的设计也是为了这个工作。
- 整理环节，就让我们拿出专门的时间，处理那些丢在工作篮里的念头，因为那些电光火石的念头中不乏对我们有用的想法。工作计划页的设计就是为此而设计。对于较复杂的记录于工作篮中的事情，把它转写到工作计划的方框中，让我们的注意力集中在它的上面，在后面的横格中进行分析。思维导图页是另一种方式来实现整理，将事情写在思维导图的中间方框里，将想到的事情写在周围的方框中，进行分析。整理环节完成的标志，就是工作篮被清空——所有我们在工作篮中记录下来的东西都被划掉。
- 行动环节，就是把我们把可以直接执行的事情按情景分类好，我们随时可以根据当前情景找到我们现在可以做的事情，以达到最好的效率。清单页是为此而设计。对于行动清单，我们可以在清单的标题处标好情景，以便分类。顺便一提的是，对于情景的分类，完全应根据自己的习惯和工作方式来确定，才能达到最好的效果。当我们已经对这个基本过程非常熟悉之后，对于特别清晰的行动方面的想法，可以不必经过工作篮，直接记录到清单之中。对于那些比较简单的想法，或者是我们已经提炼的成熟模式的工作，我们也可以不经过工作计划页或思维导图页的分析，直接从工作篮提取到清单页中。
- 回顾环节，我们可以在某一个时间内，对使用的整理方法进行回顾，看看我们是怎样把想法变为行动的。总结经验和教训，提炼可行的模式，让我们在今后的整理中更加快速和得心应手。对于工作执行情况的回顾，也是必不可少的。也许有一些任务我们会发现迟迟没有被执行，这就应该进行分析，是归类不当，还是不可执行性不够，是否应该继续分解——行动清单中所列的任务无法执行的原因绝大多数都是因为分解不彻底导致的可执行性不够。在这里，使用的又是工作篮，我们把回顾过程中的想法记录下来。
欢迎大家光临时间堂留下宝贵的意见和建议。
广告：如果你想找一款性价比高的时间管理笔记本，可以到时间堂淘宝上逛逛。
相关阅读：