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演讲出错了怎么办——预防和应对之策(上)

本文选摘自《演讲之禅:一位技术演讲家的自白》一书。

演讲也是一种表演,无论你多么努力,避免了我们已经提到的失误细节,某事某刻你也难免会出一次错。下面这些都是根据我的亲身经历和其他演讲家的丰富经历总结出来的。这些条目能帮助你减少恐惧感,给你提出改进的方法:

遇到观众的质问

观众中出现激烈的质问者并不常见,但是当你遇到这种情况时,其实其余的观众和你一样,对质问者很反感,这时你就能利用这一优势。遇到质问者时,你往往会表现得比较苛刻。但是当你能得到其他观众的支持时,事情就变得容易解决了。

这些激烈的质问者要么是喝醉了,要么认为自己是在帮助演讲者,其根本是因为他们想表现自己。

如何预防:

如何应对:

所有的观众都盯着自己的电脑

每位观众都有自己的文化理念,在某些文化中,观众大多不会盯着演讲者,这样会让演讲者感觉很气馁。对演讲者而言,和观众的眼神交流越多越好。有时,观众只是在做笔记,或者和他人分享你的演讲,这些都是对你有利的。但有时,观众却是在玩游戏和上网,这些则是对你不利的。观众自然有权利选择要千什么,但你也能够影响他们的选择。

如何预防:

如何应对:

你的演讲时间从45分钟减少到10分钟

活动的安排表也会出问题,而演讲者就成了替罪羊。活动取消、行程受阻以及其他在准备过程中出现的各种问题都会让组织者很难办,他们也只好缩短演讲的时间。如果你的演讲被安排在很晚的时间,你就不得不精简演讲,提前结束。

如何预防:

如何应对:

所有的观众都不喜欢你

有些时候,演讲厅的气氛不对劲,你的感觉就是观众讨厌你、期望你闭嘴。当我在国外演讲或者在一个刚刚宜布要大裁员的企业(事先没有任何人告知你这个情况)里演讲时,这种感受就尤为明显。或者是你自己做了一些傻事,让观众讨厌你。

如何预防:

如何应对:

有些观众不停地提问

这些人是相对而言比较有礼貌的质问者,而且比激烈的质问者更为普遍。有些人还没有意识到自己有些滥用他们的提问权了,他们说的话甚至和你的一样多。真庆幸你没有和这种人结婚,否则你永远得不到说话的机会。

在某些情况下,这些人太想给你和其他人留下印象了,所以不断地提问。

如何预防:

如何应对:

有些观众的问题很费时却又无法进入正题

出现这种情况的预兆是提问者在整整60 秒的时间内都无法进人正题。问这种问题的人事先并未认真思考应该如何提问。

如何预防:

如何应对:

遇到自己无法解答的问题

如果有的问题你不能回答,这也是很正常的。没有哪条法律规定演讲者必须知道有关这个主题的所有知识。如果你的演讲很吸引人,那么毫无疑问,你会遇到无法解答的问题。爱因斯坦也有许多无法解答的问题。即使是无所不知的演讲者,也会有遇到难题的时候:“什么问题是无所不能的演讲者所不能回答的?”

如何预防:

如何应对:

麦克风坏了

有时候,麦克风也并未完全坏掉,只是它们会产生回音,或者偶尔发出刺耳的声音。这些都会给观众带来困扰,而观众就会把问题归咎干你。如果麦克风在几分钟后都不能恢复,那么你就可以认为它坏掉了。

如何预防:

如何应对:

电脑出现问题

在所有的演讲活动中,总有一些演讲者会遇到电脑方面的问题。有的活动要求演讲者使用现场的电脑设备以减少这些问题,但是由于视频解码器不匹配以及字体不同等原因,有时会把效果弄得更糟。无论是Mac 还是PC ,所有的这些电脑都会出现这样或那样的问题,甚至连技术人员都抱怨这些设备的某些性能。

如何预防:

如何应对:

幻灯片上有笔误(不!)

这个问题不难解决,因为有谁会去在意呢?当然,如果你能拼写无误、完美地呈现给观众,那是最好了,但这些错误是避免不了的。现代社会的节奏很快,网络、博客和Twitter 等新生事物不断出现,我们也很容易忽略难看的字迹和不标堆的发音。如果你最大的问题只是拼写,那就说明你已经做得相当不错了。

如何预防:

如何应对:

演讲出错了怎么办(下)》已发布,赶紧阅读!

本文和以下二篇文章都选摘自《演讲之禅:一位技术演讲家的自白》一书:


分类:演讲技巧
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