这是博客版的GTD系统，它被特别修改从而更好的适合博客们——当然，也适合所有网络工作者。在这篇文章中，我将讨论专业博客们该如何利用GTD来使自己更有组织，每天完成更多的事物和避免自己的灵感白白流逝。
**弥缝注：**虽然国内的专业博客并不多，但是这里面介绍的方法对于一个想成为优秀的博客的朋友来说，还是有很多采纳之处的。
收集
GTD系统的第一步便是收集任何进入你的生活和工作的信息（原料）。在一个完整的GTD系统中，这些信息包括文书、邮件、想法、电话、电子邮件、工作任务等等。可是对于一个专业的博客来说，所有的工作都是在线的，所以对信息的收集上更是容易取得更好的结果。
**一个收件箱。**既然所有的事物都是在线完成的，那么你应该将所有的信息都在一个收件箱中收集。这样可以大大简约你的工作和使所有信息更容易组织。我建议的是使用你的Email作为收件箱——我偏好Gmail，不过每个人有自己的喜好。
- 如果你有多个Email邮箱，把它们全部都转发到一个邮箱中；
- 如果你有广告通告，也将那些通告都设置发送到一个Email邮箱中；
- 读者的评论？利用Wordpress的电子邮件通知发送到Email邮箱中（弥缝建议不要使用电子邮件通知）；
- 看到的好文章可以加上书签，或者把它们发送到Email邮箱中；
- 有任务没有完成？也发送到Email邮箱中。
处理
现在所有的信息都被收集到你的电子邮箱中，那么你就可以进行下一个阶段了——处理。这里是一些处理的技巧：
- **设定1、2个固定的处理时间段。**如果你将一天的时间都花费在信息的处理上，那你也不会有时间去完成任务了。我建议你设定二个固定的信息处理时间段，早晨和傍晚。像我现在只设置一个时间段来处理信息，但感觉非常良好。
- **处理完所有的信息。**当你处理收件箱内信息时，像GTD建议的那样把它们全部处理到空为止。从第一封邮件开始：完成它（少于两分钟）、回复、添加到情境清单（多于两分钟才能完成）、删除、转发、或存档。如果其中有任务你不能现在去完成，不要继续把它留在收件箱（Inbox）中，也不要使用标签（Label）把它标记为“To-dos”。把你的任务（下一步行动）从Email中分离出来，为它建立清单，详细见下面的部分。
- **读者的评论。**如果有读者的评论发送到收件箱中，马上回复了（或者你正想怎么回复）。千万不要让他们堆积起来。无论你决定回复与否，立刻将它们从收件箱中删除了。
- **读者的来信。**我建议同样马上回复收到的邮件（不一定是马上，而是当你处理收件箱时）。同样的，不要让这些邮件堆积起来，一旦回复就存档了。
- **广告的通告。**新的广告通过，或者支付款通知？如果可以在少于两分钟内完成它，那就立刻完成。反之，将它们添加到适合的情境清单中。
- **博客的维护。**或许你还会收到博客或空间服务商发过来的信息，如果可以在少于两分钟内完成它，那就立刻完成。反之，将它们添加到适合的情境清单中。
- **其他博客的来信。**我建议你立刻回复，或许这还会增进你们之间的关系。保存你的回复简短，直达中心，从而避免了过多的时间浪费。
管理
你需要一个系统来管理所有的原料（Stuff）。由于你是纯在线工作，所以你不需要一个物理上的档案系统。我建议通过将所有的原料都存储到一处来更好的便于管理。我觉得使用Backpack来管理清单相当适合，或者你可以使用在线GTD工具如Vitalist和Nozbe。下面的是一些管理原料的方法：
- **情境清单。**因为你主要工作在一个情境下（在线，电脑），所以你可以只使用一份情境清单。不过，你可能会觉得细分一下各个情境更方便。
- **其他的清单。**你可能还会制定一份清单来管理你现在接手的项目。一份“Waiting For”清单和一份“Someday/Maybe”清单来管理那些你想做，但是现在却不能做的任务。
- **参考（Reference）系统。**我喜欢列举一份清单来管理所有我的灵感和想法，还有一份文章更新计划表。我也会把一些与博客有关的信息、其他的信息都建立参考存储到管理系统中（像Backpack、Vitalist、Nozbe等）。
- **备忘录。**这里面都是最基本的任务提醒，比如说你答应要写的一篇文章，或者一次你想参与的博客聚会等等。你可以使用在线日历（Google Calendar ）来及时提醒自己。
执行
许多采用GTD系统的人所遇到的问题之一就是花费太多的事情去琢磨他们选用的工具。你应该选定一个工具后，就坚持的使用下去。因为你真正要做的是开始写文章，回复评论和进一步改善你的博客。这里是一些建议：
- **文章就是项目。**每一篇文章都是一个小项目，当然你也可以称它是个单一的任务，不过写文章通常包括多个步骤：研究、书写、链接、图片和其它一些事情。当你写文章时，每次只集中于一个步骤，迅速地完成它，然后开始下一步。
- **确定成果。**对于每篇文章或项目，确定成果是有意义的。对于博客而言，这可能就是文章的标题：确定你到底想要写什么内容。不要取一个含糊不清的标题，而应该取一个能够让读者（和你）能够确切知道这篇文章是关于什么的标题。
回顾
每周回顾以确保你的系统井然有序是很重要的。你在每周回顾中，需要做：
- **把收件箱清理为空。**所有仍然留在你的Email收件箱中的信息都要全部处理完，见上一篇中的“处理”。
- **审视你的日历表。**检查是否有新的事件需要添加到你的系统中。
- **清理大脑。**将所有的信息从大脑中清理出去。你突发奇想的点子、想写的文章、想添加的广告等等，把它们收集起来，再处理成可行的任务。
原文：GTD for Bloggers: The Art of Stress-free Blogging - Leo Babauta | 翻译：弥缝
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