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使用 Worktile 实践高效团队协作
Worktile是一款以任务驱动的高效队协作工具。他沿用了Trello上实用的看板式任务管理,添加了日历、文件分享、讨论和文档等功能,把团队任务的分配、处理、跟进、归档积累于一处,非常适合中小型团队实践高效的团队协作。
工具控的福音——Omnifocus使用心得总结六(Workflow和Case Study)
接触GTD以来,我最喜欢的一个词便是Workflow工作流。我们做每件事的方法,每个习惯,生活方式,这些最终都组成了我们的Workflow。也就是说,创造和改进Workflow,也就是创造改进生活本身。不管我们运用的是什么工具,什么理论,纸笔或者是Omnifocus,青蛙或者是番茄,背后的Workflow才是本质。
通过Trello建立你的清单管理系统
Trello的目标是提供简洁清晰的团队协作工具。不过弥缝在这里将介绍如果将Trello用来建立自己的时间管理系统。在Trello里面,有三个最基本的要素:Board,List和Card。建立你的清单管理系统,管理你的任务卡/项目卡和进行回顾。
如何提高效率
本文来自读者 桃雨 翻译投稿。Aaron Swartz写过一篇很有名的文章,叫做《HOWTO: Be more productive》(如何提高效率)。这篇文章写的实在是太好了,我看了好多遍,很赞同作者的观点。我借鉴了作者提到的一些方法并运用到自己的生活中,发现确实有效果,所以我愿意让更多的人看到这篇文章。Aaron Swartz这个人绝对是大牛人,他14时就参与了RSS...
GTD中“项目”的理解和在写作中的应用
本文来自读者 段旭 投稿。我很多年前就开始觉得一个人应该有一套适用于自己的实用而强大的治学工作生活系统,可惜一直未能如愿,直到大三下学期某一天无意中进入邹鑫的博客(GTDlife.cn),这才开始学习和理解、应用GTD时间管理系统。在阅读邹鑫写的《小强升职记》后,觉得其中应用工具、管理理论、操作方法非常实用且功能强大,结构复杂而环环相扣,是一个非常了不起的系统。所以决定采...
文件归档的学问
不知道在你身上是否曾经发生过这样的情况:你的老板站在你的面前让你马上提交文件时,你却发现它不见了;或者是为了找到需要的报告不得不让在电话另一端的客户等上好几分钟。如果你有过这样的经历的话,你就会体会到,尽管你平日里工作有条不紊,深受老板和客户的赞许,可就因为这个关键时刻的遭遇,而让他们倍感失望。倘若你的工作是帮助别人的话,要是你需要的信息总是找不到,该会浪费别人多少时间啊...
六种毁掉头脑风暴的原因
头脑风暴法是一种最为常用的激发群体创造力的方法。这种方法快速、简单而且有效。然而,许多组织却在头脑风暴法上屡屡受挫,以至于最后放弃使用它。于是他们说,头脑风暴法已经过时了,而且不再有效。但事实上人们受挫的真正原因乃是,他们没有适当的使用头脑风暴的方法。一次奏效的头脑风暴是有趣而充满活力的。它能够产生许多好的主意。但较差的头脑风暴却令人受挫,消磨动力。下面列举几种简单却足以...
开始新项目前应该解决的5个难题
开始一个新项目(如一个新博客或是网站),我在一定时间都有着病态的恐惧,害怕去承担那些忙不完、理不清的任务。在一段很长的时间里,我的脑海总是不断地浮现许多新想法,并且迫切地希望去实践。但是事实不尽如意,导致很多项目都中断了。现在,当我回顾过去这些失败的项目计划。我发现一些事情已经改变了,我不再盲目地行动,而是问自己一些比较难以解答的问题。这些问题回答起来并不是那么容易,但是...