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为什么待办事项清单不管用？
导致你的待办事项清单失效的主要原因来自五个方面：选择悖论，不均的复杂性，不均的优先性，缺少情境和缺少承诺装置。解决无效待办事项清单的方法被我称作“生活在你的日历中”：决定什么时间做什么工作可以克服选择悖论、补偿工作固有的不均匀性、提供截止时间情境和其他承诺、提供承诺装置，使你能够在对的时间做对的事情。
改变是一个过程
做出改变和学会一种新的行为模式是一个渐进的过程，改变发生的模式有很多种。你不可能一下子就改变自己。第一个阶段：“无意识无行动力或前改变”阶段，第二个阶段：“有意识无行动或醒悟”阶段，第三个阶段：“有意识有行动或者决心改变”阶段，第四个阶段：“无意识有行动”阶段。
用iPhone实践GTD一年后的心得体会
在2011年6月的某一天无意中从网上看到了GTD，里面描述的许多症状让我感同身受，当时正好也刚买了iPhone手机，就开始了我的iPhone上的GTD实践。虽然实践GTD到现在还不到1年，但对收集、处理、整理、回顾和执行有了一些理解，在iPhone等设备上安装和配置合适的软件也进行了许多尝试。
iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得（下）
很多工作上面的事情，确实让人找不到激情，但自己安排好真正想去实现的事情，就不愁没有动力。处理恼人工作事务的办法就是，如果比较紧急，就抓紧完成它，心里想的就是“赶紧弄完这该死的活吧，好做真正想做的事，去把我的梦想推进一小步”，另外就是借鉴了Leo Babauta大师的“Be Present”的心理锻炼
向犹太人学习时间管理
“时间就是金钱，效率就是生命”的观念早已深入人心，而对于企业管理者来说，做好时间管理、提高管理效率不仅意味着提高内部经济利益，而且能加强企业外部竞争实力。实践证明，无论是企业还是事业单位，以下几种方法都有助于你们提高管理效率：设置专用时间（第克泰特时间）第克泰特（Dictator）的英文意思，在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时...
重温剪报，网络时代的个人知识管理
剪报，是过去相当有效和广泛流行的个人知识管理方式，比如高产的李敖“大师”，直到近年，还在电视节目中拿出报纸的剪贴本，神气活现地说：让我李敖给你看一样好东西……到了互联网的时代，传统的报刊杂志，逐渐为网络资源所取代，而传统的纸质剪报方式自然也变得愈发OUT了。因而我们需要新的、面向互联网的“电子剪报”。剪贴本（http://www.jtben.com）正是这样一个专门的网络...
文件归档的学问
不知道在你身上是否曾经发生过这样的情况：你的老板站在你的面前让你马上提交文件时，你却发现它不见了；或者是为了找到需要的报告不得不让在电话另一端的客户等上好几分钟。如果你有过这样的经历的话，你就会体会到，尽管你平日里工作有条不紊，深受老板和客户的赞许，可就因为这个关键时刻的遭遇，而让他们倍感失望。倘若你的工作是帮助别人的话，要是你需要的信息总是找不到，该会浪费别人多少时间啊...
开始新项目前应该解决的5个难题
开始一个新项目（如一个新博客或是网站），我在一定时间都有着病态的恐惧，害怕去承担那些忙不完、理不清的任务。在一段很长的时间里，我的脑海总是不断地浮现许多新想法，并且迫切地希望去实践。但是事实不尽如意，导致很多项目都中断了。现在，当我回顾过去这些失败的项目计划。我发现一些事情已经改变了，我不再盲目地行动，而是问自己一些比较难以解答的问题。这些问题回答起来并不是那么容易，但是...