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为什么待办事项清单不管用？
导致你的待办事项清单失效的主要原因来自五个方面：选择悖论，不均的复杂性，不均的优先性，缺少情境和缺少承诺装置。解决无效待办事项清单的方法被我称作“生活在你的日历中”：决定什么时间做什么工作可以克服选择悖论、补偿工作固有的不均匀性、提供截止时间情境和其他承诺、提供承诺装置，使你能够在对的时间做对的事情。
文件归档的学问
不知道在你身上是否曾经发生过这样的情况：你的老板站在你的面前让你马上提交文件时，你却发现它不见了；或者是为了找到需要的报告不得不让在电话另一端的客户等上好几分钟。如果你有过这样的经历的话，你就会体会到，尽管你平日里工作有条不紊，深受老板和客户的赞许，可就因为这个关键时刻的遭遇，而让他们倍感失望。倘若你的工作是帮助别人的话，要是你需要的信息总是找不到，该会浪费别人多少时间啊...
迅速从Gmail找出目标邮件
Gmail作为第一款不需要删邮件的网络邮箱，拥有2G多的大容量，想必深受大家的喜欢。可是如今邮件逐渐堆积的时候，你是否知道这些简单快速的技巧，从数不完的邮件中迅速找到你的需要的邮件呢？Gmail搜索技巧："label:" 搜索某一类标签。"is:" 搜索的邮件的状态，未读（unread）、存档（Archieve）等等。"in:" 搜索邮件的位置，Starred/Draft...
如何避免Email堆积：5条可行的规则
华盛顿邮报中有一篇文章说道如今有许多人在被成堆的电子邮件淹没之后，无奈的选择了放弃现在使用的Email邮箱或者删除他们所有的旧邮件。Merlin Mann回应更说明其中的无奈，即便删除所有的邮件也不足以拯救他：一次性删除全部的邮件或许能免除痛苦，但是这也是暂时的，因为其根本的挑战仍然存在。我需要关注的网络信息数量已经远远超出我能支出的关注数量。更严重的是，我认真回复邮件的...
简单做(ZTD)习惯培养2——处理
更简单，更具行动力的终极高效系统：Zen To Done(简易做)翻译系列，赶快到褪墨上阅读吧～好习惯：快速地对信息作出决定，从而避免收件箱堆积收件箱中的原料（stuff）的堆积是造成耽搁的重要原因。只有及时处理信息，对原料及时做出决定和归纳成类，你才能避免原料的堆积。我建议每天至少处理一次你的收件箱，若有需要你可能要更频繁地整理。第一，限制你的收件箱。你需要查看的信息和...